Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, web sitemizi ziyaret eden ve bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiği hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ramada Resort by Wyndham Datça otelini işleten şirket ("Otel") tarafından işlenmektedir.
Adres: Kızlan, Küme Evleri No: 791, 48900 Datça / Muğla
Telefon: +90 252 512 41 41
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad soyad.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası.
- Müşteri işlem: iletişim formunda ilettiğiniz konu, mesaj ve talep içerikleri, tercih ettiğiniz site dili.
- İşlem güvenliği: IP adresi, form gönderim tarihi ve saati, oturum ve güvenlik çerezi kayıtları.
Konaklama sırasında kimlik bildirimi, faturalandırma ve konaklama hizmetinin sunulması için işlenen veriler, giriş sırasında size ayrıca sunulan misafir aydınlatma metninde açıklanır.
3. İşleme amaçları
- İletişim ve bilgi taleplerinizin alınması, yanıtlanması ve takibi,
- Rezervasyon ön taleplerinizin değerlendirilmesi,
- Web sitesinin güvenli şekilde işletilmesi, kötüye kullanım ve istenmeyen gönderimlerin (spam) önlenmesi,
- Dil tercihiniz gibi site ayarlarının hatırlanması,
- Yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerinin karşılanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (rezervasyon ve bilgi talepleri),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (site güvenliği, spam önleme).
Google Haritalar gibi kendi çerezlerini kullanabilen harici içerikler yalnızca KVKK'nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanılarak yüklenir. Rızanızı dilediğiniz zaman sayfanın alt kısmındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından geri alabilirsiniz.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda, ayrıca telefon ve e-posta yoluyla bize ilettiğiniz bilgiler aracılığıyla toplanır.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla;
- Web sitesi barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçilere,
- Telefonla veya e-postayla ilettiğiniz rezervasyon talepleri için, rezervasyonun oluşturulduğu Wyndham Hotels & Resorts rezervasyon sistemine,
- Hukuki danışmanlarımıza ve denetçilerimize,
- Talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve adli mercilere
KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir. Haritalar, yazı tipleri ve site kütüphaneleri gibi yurt dışında bulunan sunuculardan sağlanan hizmetler kullanıldığında, teknik bağlantı gereği IP adresiniz bu hizmet sağlayıcılara iletilebilir; bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen usullere uygun olarak yapılır.
Web sitemizdeki rezervasyon butonları sizi wyndhamhotels.com'a yönlendirir; rezervasyon için paylaştığınız kişisel bilgiler sitemizde değil, wyndhamhotels.com üzerinde alınır. wyndhamhotels.com üzerinde paylaştığınız bilgiler Wyndham gizlilik bildirimine (yeni sekmede açılır) tabidir.
7. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz mesajlar 24 ay sonunda otomatik olarak silinir.
İş başvuruları
Kariyer sayfamız üzerinden ya da e-postayla ilettiğiniz özgeçmiş ve başvuru bilgileriniz (kimlik, iletişim, eğitim, iş deneyimi ve başvurunuzda yer verdiğiniz diğer bilgiler), işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve size uygun pozisyonların değerlendirilmesi amacıyla, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi (bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması) ve (f) bendi (meşru menfaat) kapsamında işlenir. Başvurunuzda sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermemenizi rica ederiz. Başvuru bilgileri yalnızca işe alım sürecinde yetkili kişilerce değerlendirilir, bu amaç dışında kullanılmaz ve işe alım sürecinin gerektirdiği süre boyunca saklandıktan sonra silinir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte yukarıdaki adrese yazılı olarak veya noter aracılığıyla, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiyle, güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.